Stadtrechnungshof: Neuer Bericht zur Stadtkassa

Von Amts wegen wurde im Dezember 2024 eine unangekündigte Kassenbestandsprüfung in den Räumlichkeiten der Stadtkassa durchgeführt. Der Stadtrechnungshof kontrollierte dabei insbesondere die Kassenbestandsprüfung durch die Abteilungsleitung, die Geldtransferkonten (VUG), die City Zehner, den Haupttresor sowie die Belegkontrolle.

Gemäß Stadtrecht ist es Aufgabe des Stadtrechnungshofes, die Gebarung der Landeshauptstadt auf ihre ziffernmäßige Richtigkeit, Zweckmäßigkeit, Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Übereinstimmung mit den bestehenden Rechtsvorschriften zu überprüfen. So führten Mitarbeiter des Stadtrechnungshofes am 3. Dezember 2024 eine unvermutete Prüfung der Stadtkassa durch.

Dabei wurde festgestellt, dass der Kassensollbestand mit dem Kassenistbestand übereinstimmte. Weiters wird im vorliegenden Bericht angemerkt, dass seit der letzten Kassenprüfung durch den Stadtrechnungshof am 21. Juni 2023 bis zum Prüfungsstichtag sechs interne Kassenbestandsprüfungen durch die Abteilungsleitung Rechnungswesen erfolgt sind.

Bei den Geldtransferkonten (VUG) waren die angeführten Verrechnungskonten zum Zeitpunkt der Prüfung sowie zum Jahreswechsel 2023/2024 ausgeglichen und die gemäß Kassenordnung durchzuführenden monatlichen Abstimmungen sind erfolgt. Die City Zehner fanden die Prüfer des Stadtrechnungshofes versperrt in einem Tresor vor. Der am Konto ausgewiesene Wert stimmte mit jenem der Gesamtliste überein.

Beim Haupttresor wurde eine Stichprobenkontrolle anhand der vorliegenden Gesamtliste durchgeführt. Alle gezogenen Stichproben waren im Tresor vorhanden. Bei der Belegskontrolle wurden in ausgewählten Buchungsfällen anhand der vorgelegten Gesamtdokumentation Plausibilitätskontrollen vorgenommen. Der Stadtrechnungshof stellte in vier Fällen Beanstandungen fest. Abschließend wird im Bericht empfohlen, Buchungen mit größter Sorgfalt vorzunehmen und dem Risiko von Fehlbuchungen durch ein adäquates internes Kontrollsystem entgegenzuwirken.

Der gesamte Bericht befindet sich im Bereich Stadtrechnungshof als Download.

Zurück