„Kassenprüfung Stadtkassa“: Neuer Bericht des Stadtrechnungshofs online

Von Amtswegen überprüfte der Stadtrechnungshof im Juni die Stadtkassa. Die Schwerpunkte umfassten die Erhebung des Istbestandes, der Bargeldbestände und Konten sowie Daten der Buchhaltung.

Im Juni führte der Stadtrechnungshof eine unvermutete Kassenbestandsprüfung der Stadtkassa durch. Die Prüfungsschwerpunkte umfassten: Quartalsmäßige Kassenbestandsprüfung durch die Abteilungsleitung Rechnungswesen, Internes Kontrollsystem (IKS), Geldtransferkonten, Belegprüfung und Kassenbedienstete.

Erhoben wurde der Istbestand durch Zählen des Bargeldbestandes und Abstimmung mit den Kontoauszügen. Der Stadtrechnungshof kontrollierte zudem, ob alle Bargeldbestände und Konten auf den Bankbestätigungen in der Buchhaltung erfasst waren. Des Weiteren kam es zu Erhebungen, ob die Daten der Buchhaltung mit den im Zuge der Prüfung erhobenen Informationen übereinstimmten.

Unter anderem gibt der Stadtrechnungshof als Empfehlungen aus, die laufende Implementierung eines adäquaten internen Kontrollsystems (IKS) ehestmöglich fertigzustellen sowie Geschäftsfälle für Dritte vollständig und nachvollziehbar im „NewSystem“ zu dokumentieren. Der gesamte Bericht sowie ein Archiv der Stadtrechnungshof- bzw. Kontrollamtsberichte finden sich im Bereich Abteilungen/Stadtrechnungshof auf der Homepage der Landeshauptstadt.

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